KAYIT

• Kongreye, sosyal etkinliklere ve aktivitelere katılım için refakatçi ve/veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması zorunludur.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası, çay ve kahve molaları, öğle yemeği, kongre çantası ve içindeki dokümanlar dahildir.
• Kongre tarihine kadar ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.

KAYIT TİPİ

Kayıt İptal Şartları

• Kayıt iptal talepleri yazılı olarak bildirilmelidir.
• 20 Şubat 2023 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 20 Şubat 2023 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Konaklamasız Kayıt

• Kongre otellerinde konaklama alınmaması ya da konaklamanın Solo Event aracılığıyla yapılmaması durumunda kayıt ücretine dış katılım bedeli dahildir. Belirtilen fiyatların ödenmemesi durumunda kongre oteline giriş sağlanamayacağından ödemenin tamamlanmasını önemle rica ederiz.
• Konaklamayan misafirler için uygulanacak olan kayıt ücretine, bilimsel oturum günlerinde öğle yemekleri ve kahve molaları dâhildir. Kahvaltı ve akşam yemeği dahil değildir.
• Kongre boyunca 10:00-18:00 saatleri arasında Lobi Bar ve otel genelinde tüm yemeklerden ücretsiz yararlanabilirsiniz.
• Konaklamasız kayıt tipi bilimsel program dahilindeki saatleri (09:00-18:00) kapsamaktadır.
• Kahvaltı ve akşam yemeğini her katılımcı kendi konakladığı otelde alacaktır.
• Her katılımcı akşam yemeğini kendi konakladığı otelde aldıktan sonra kongre otelinde gerçekleşecek sosyal aktivitelere ücretsiz katılabilecektir.
• Konaklamasız kayıt ücretine kayıt türü ayırmaksızın tüm katılımcı ve firma temsilcileri tabiidir. Ödemenin kongre öncesinde tamamlanması gerekmektedir.
• Kongremize stant ile katılım gösteren firmalar için her 6m2 stant karşılığı 1 firma temsilcisi kaydı ücretsiz olarak sağlanacaktır. Ücretsiz firma temsilcisi kaydına dış katılım veya konaklama dâhil değildir. Bunun dışında kongreye katılan tüm firma temsilcileri kayıt ve dış katılım ücretine tabii olduğunu önemle hatırlatmak isteriz.

KAYIT TİPİ

Kayıt İptal Şartları

• Kayıt iptal talebi Solo Event’e yazılı olarak bildirilmelidir.
• 20 Şubat 2023 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 20 Şubat 2023 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Konaklama

• Konaklama fiyatları 4 gece paket olup, her şey dahil konaklamayı içerir (9 Mayıs 2023 saat 14.00 itibariyle öğle yemeği ile giriş ve 13 Mayıs 2023 saat 12.00 itibariyle kahvaltı ile çıkış)
• 20 Şubat 2023 tarihi itibari ile ödemesi yapılmamış konaklama bütçelerine %10 eklenerek, 20 Şubat 2023 sonrası fiyatlar uygulanacaktır.
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.
• Kongre tarihine kadar ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Ek vergiler fiyatlara ilave edilecektir.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

Konaklama İptal Şartları

• Konaklama iptal talebi Solo Event’e yazılı olarak bildirilmelidir.
• Konaklama konfirmasyonu ödeme önceliğine göre verilecektir. Belirtilen tarihte ödeme yapılmaması durumunda Kongre Organizasyon Sekretaryası konaklama talebini konfirme edemeyecektir.
• 20 Şubat 2023 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 20 Şubat 2023 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

Transfer Bilgileri

• Havalimanı- Otel arası 9 Mayıs tarihinde geliş ve Otel- Havalimanı arası 13 Mayıs tarihinde dönüş olarak gerçekleşecek toplu transferler için kişi başı çift yön transfer 2.000 TL+ KDV’dir.
• Özel transfer talepleriniz için Solo Event ile iletişime geçebilirsiniz.